Protection des données personnelles
1. Introduction
La présente Politique de Confidentialité décrit la manière dont Vela Energies, société de conseil et de recrutement dans le secteur des énergies (ci-après « nous » ou « Vela Energies »), collecte, utilise et protège les données à caractère personnel de ses utilisateurs et clients, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) n° 2016/679 et à la loi Informatique et Libertés.
2. Identité du Responsable de Traitement
Le Responsable du traitement de vos données personnelles est :
Vela Energies
60 rue François 1er, 75008 Paris, France
Numéro de SIRET/RCS : 993 644 400 00018 - 993 644 400 R.C.S. Paris
Contact : dpo@velaenergies.com
3. Données Collectées, Finalités et Bases Légales
Vela Energies collecte et traite des données personnelles, pour des finalités spécifiques :
| Type de Formulaire | Catégories de Données Collectées | Finalités du Traitement | Base Légale (RGPD) |
| Formulaire de Candidature | Identification (Nom, Prénom, Contact), Parcours professionnel et Diplômes (via le CV joint), Informations du CV/Lettre de motivation. | Gestion et suivi des candidatures, évaluation du profil pour des postes actuels ou futurs, constitution d'un vivier de talents. | Mesures précontractuelles (Art. 6.1.b) ou Intérêt Légitime de l'entreprise (Art. 6.1.f) à évaluer des profils qualifiés. |
| Formulaire de Besoins Clients | Identification de l'entreprise (Nom, Fonction, Contact), Descriptif de poste détaillé (fichier joint). | Gestion des demandes clients, prise de contact commercial, exécution des services de recrutement et de conseil. | Exécution contractuelle ou Mesures précontractuelles (Art. 6.1.b). |
| Données de Connexion | Adresse IP, pages consultées, système d'exploitation, etc. (via cookies/Analytics) | Amélioration du service et de l'expérience utilisateur, analyse de l'audience. | Consentement (Art. 6.1.a) via le bandeau de cookies ou Intérêt Légitime (Art. 6.1.f). |
4. Destinataires des Données
Vos données personnelles sont traitées par le personnel de Vela Energies habilité, notamment :
Pour les Candidats : Les consultants en recrutement et les services RH de Vela Energies.
Pour les Clients : L'équipe commerciale et la direction.
Tiers Partenaires : Les données des candidats présélectionnés ne sont transmises aux entreprises clientes qu'après votre consentement exprès et préalable.
Nous ne vendons, ni ne louons vos données personnelles à des tiers.
5. Durée de Conservation des Données
Vela Energies s'engage à ne pas conserver les données personnelles au-delà de la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
| Type de Données | Durée de Conservation | Justification |
| Candidatures (CV et données associées) | 2 ans après le dernier contact avec le candidat. | Permet de recontacter le candidat pour de nouvelles opportunités. (Conformément aux recommandations de la CNIL). |
| Données Clients (Formulaire de Besoins) | 3 ans après le dernier contact commercial. | Nécessaire au suivi de la relation commerciale et à des fins de prospection. |
| Cookies / Traces de connexion | 13 mois maximum. | Conformément aux recommandations de la CNIL. |
À l'issue de cette période, les données sont supprimées ou anonymisées de manière définitive.
6. Sécurité des Données
Vela Energies met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité, la confidentialité et l'intégrité de vos données personnelles, notamment pour empêcher tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction.
Les données et les pièces jointes sont stockées sur serveur sécurisés situés au sein de l'Union Européenne.
L'accès à cette base est strictement réservé au personnel habilité.
7. Transfert de Données Hors UE
Vos données personnelles sont traitées prioritairement au sein de l'Union Européenne (UE).
Si, pour des besoins de services à nos clients opérant dans le secteur des énergies à l'international, un transfert de données devait s'opérer en dehors de l'UE, nous nous engageons à prendre toutes les mesures nécessaires pour garantir un niveau de protection adéquat, conformément aux exigences du RGPD (par exemple, utilisation des Clauses Contractuelles Types de la Commission Européenne).
8. Vos Droits (Droits des Personnes Concernées)
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
| Droit | Description |
| Droit d'accès | Obtenir la confirmation que vos données sont traitées et, le cas échéant, y accéder. |
| Droit de rectification | Demander la mise à jour ou la correction de vos données. |
| Droit à l'effacement | Demander la suppression de vos données (droit à l'oubli). |
| Droit à la limitation | Demander de cesser temporairement l'utilisation de certaines données. |
| Droit d'opposition | Vous opposer au traitement de vos données (notamment pour la prospection). |
| Droit à la portabilité | Recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré. |
| Droit de retirer le consentement | Retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement est basé sur celui-ci. |
Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l'adresse email mentionnée au point 2 (Responsable de Traitement). Nous nous engageons à vous répondre dans un délai d'un mois.
En cas de difficulté, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr.
9. Mise à Jour de la Politique
Cette Politique de Confidentialité peut être mise à jour à tout moment, notamment pour se conformer à toute évolution législative, réglementaire, jurisprudentielle ou technique. Nous vous invitons à consulter cette page régulièrement.
Dernière mise à jour : Décembre 2025
